1.⠀Identificación de los responsables del tratamiento
En cumplimiento del artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 (en adelante, «RGPD») y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, «LOPDGDD»), le informamos de que sus datos personales serán tratados por la entidad del Grupo Europa Education a la que usted se encuentre vinculado como antiguo alumno, actuando cada entidad como responsable del tratamiento de forma individual respecto de sus propios alumnos y usuarios:
- UNIVERSIDAD EUROPEA DE MADRID, S.A.U., con N.I.F. A-79122305 y con domicilio social en C/ Tajo s/n 28670 Villaviciosa de Odón, Madrid.
- UNIVERSIDAD EUROPEA DE VALENCIA, S.L.U., con N.I.F B-97934467 y con domicilio social en Paseo de la Alameda 7, 46010 Valencia.
- UNIVERSIDAD EUROPEA DE CANARIAS, S.L.U., con N.I.F B-57257263 y con domicilio social en C/ Inocencio García Feo 1 Casa Salazar, 38300 La Orotava, Santa Cruz de Tenerife.
- INSTITUCIÓN ARTÍSTICA DE ENSEÑANZA IADE, S.L. con N.I.F B-06988380 y domicilio social en C/ Claudio Coello, 48 28001, Madrid.
- INICIATIVA EDUCATIVA UDDI, S.L. con número de registro tributario andorrano L-718330-G y domicilio social en calle Manel Cerqueda Escalera nº 3-5, Escaldes-Engordany, Principado de Andorra.
- INICIATIVA EDUCATIVA UEA, S.L. con N.I.F B-86130044 y con domicilio social en C/ Eolo 10, 29010, Málaga.
- PROYECTOS EDUCATIVOS ASTUR, S.L.U., con N.I.F. B-70938899 y con domicilio social en C/ Tajo s/n, 28670, Villaviciosa de Odón, Madrid.
En adelante, conjunta o individualmente, «la Entidad» o «la Universidad». Cada entidad actúa como responsable autónomo respecto de los datos de las personas que se relacionan con ella.
La Universidad ha nombrado formalmente un Delegado de Protección de Datos y además tiene habilitado el siguiente canal de comunicación dpo@universidadeuropea.es, dpo@iade.es, dpo@universidaduddi.com ante quienes podrá, indistintamente, efectuar cualquier consulta en relación con el tratamiento de sus datos personales.
Universidad Europea de Madrid, S.A.U. presta servicios de soporte tecnológico, administrativo y de protección de datos al resto de entidades del Grupo Europa Education en calidad de encargada del tratamiento, al amparo de un acuerdo intra-grupo conforme al artículo 28 RGPD.
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2. Origen y categorías de los datos personales
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2.1. Origen de los datos
Los datos personales que tratamos proceden de las siguientes fuentes:
- Datos facilitados directamente por usted en el formulario de registro del Portal Alumni y en sus posteriores actualizaciones y comunicaciones.
- Datos generados o ya existentes en nuestros sistemas como consecuencia de su anterior relación académica con la Entidad (nombre, apellidos, número de expediente y titulaciones cursadas).
- Datos derivados de su interacción con el Portal Alumni y con las actividades y comunicaciones de la comunidad.
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2.2. Categorías de datos tratados
Según el tratamiento concreto, podemos tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, número de expediente, correo electrónico y, en su caso, teléfono.
- Datos personales: nacionalidad, país y ciudad de residencia.
- Datos académicos y profesionales: titulaciones cursadas, situación profesional, empresa, cargo y años de experiencia.
- Datos de circunstancias sociales: intereses profesionales y perfiles en redes sociales (LinkedIn, Instagram u otros) facilitados por usted.
- No se tratan datos de categorías especiales (art. 9 RGPD) salvo cuando resulte estrictamente necesario y siempre con base legal específica y medidas de protección reforzadas.
- No existirá tratamiento de datos biométricos.
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3. Tratamientos relativos al Portal y a la comunidad Alumni
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3.1. Gestión del Portal Alumni
- Finalidad: alta y registro en el Portal Alumni, validar su condición de antiguo alumno, y gestionar su pertenencia y participación en la comunidad Alumni, poniendo a su disposición los contenidos y servicios asociados a la misma.
- Categorías de datos: identificativos y de contacto, personales, académicos y profesionales.
- Base de legitimación: artículo 6.1.a RGPD (consentimiento prestado al registrarse en el Portal) y artículo 6.1.f RGPD (interés legítimo de la Universidad consistente en la gestión de la relación con los alumni).
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3.2. Acceso a descuentos y ventajas de las entidades del Grupo Europa Education
- Finalidad: gestionar el acceso y disfrute de los descuentos, ventajas y beneficios ofrecidos por las entidades del Grupo Europa Education a los miembros de la comunidad Alumni.
- Categorías de datos: identificativos y de contacto.
- Base de legitimación: artículo 6.1.f RGPD (interés legítimo de la Universidad en la mejora y fortalecimiento de la relación y vínculo con los alumni, proporcionándoles las mejores ventajas y descuentos posibles).
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3.3. Gestión de actividades, eventos y networking de la comunidad Alumni
- Finalidad: gestionar la participación en eventos, encuentros profesionales, iniciativas de networking, mentoring y demás acciones dirigidas a dinamizar la comunidad Alumni, así como gestionar las inscripciones y comunicaciones relativas a dichas actividades.
- Categorías de datos: identificativos y de contacto, académicos y profesionales y de circunstancias sociales.
- Base de legitimación: artículo 6.1.a RGPD (consentimiento expreso manifestado mediante la inscripción en los eventos y actividades ofertadas)
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4. Comunicaciones comerciales y elaboración de perfiles
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4.1. Envío de comunicaciones comerciales
- Finalidad: enviarle información publicitaria, promocional o que pudiera resultar de su interés sobre oportunidades, eventos, servicios, oferta académica y beneficios exclusivos para Alumni, a través de correo postal, correo electrónico, SMS, aplicaciones de mensajería instantánea (WhatsApp, Telegram, Line) y otros medios de comunicación electrónica de la Universidad.
- Categorías de datos: identificativos y de contacto.
- Base de legitimación: artículo 6.1.a RGPD (consentimiento expreso) y artículo 21 de la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI) para las comunicaciones electrónicas. Puede revocar el consentimiento en cualquier momento a través del enlace de baja incluido en cada comunicación o escribiendo al DPO.
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4.2. Elaboración de perfiles y segmentación con fines de marketing
- Finalidad: elaborar perfiles mediante técnicas estadísticas y de segmentación a partir de fuentes internas, con el objetivo de personalizar nuestra oferta académica y de servicios y escoger las propuestas más adecuadas a sus características e intereses.
- Categorías de datos: identificativos y de contacto; preferencias, intereses profesionales e historial de interacción.
- Base de legitimación: artículo 6.1.f RGPD (interés legítimo del responsable consistente en proporcionar la información más adecuada al perfil de cada interesado).
- Elaboración de perfiles: el tratamiento incluye la elaboración de perfiles basada exclusivamente en información interna que usted nos ha facilitado o generada a partir de su interacción con nosotros. El resultado del perfilado se limita a determinar qué contenidos, productos o servicios académicos pueden resultar de su interés, sin producir efectos jurídicos sobre usted ni afectarle de forma significativa en otros ámbitos.
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5. Cumplimiento de obligaciones legales
- Finalidad: atender las obligaciones legales que recaen sobre la Universidad en cualquier orden, incluyendo, en su caso, la respuesta a requerimientos judiciales y administrativos.
- Categorías de datos: identificativos y de contacto.
- Base de legitimación: artículo 6.1.c RGPD (cumplimiento de una obligación legal).
6. Destinatarios y transferencias internacionales
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6.1. Categorías de destinatarios
Sus datos personales no serán comunicados a empresas externas al Grupo Europa Education, salvo a los siguientes destinatarios cuando resulte necesario para la finalidad concreta:
- Otras entidades del Grupo Europa Education.
- Empresas y organizaciones colaboradoras que resulten necesarias para determinadas finalidades.
- Proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento con los que se han firmado los correspondientes contratos de encargo.
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6.2. Transferencias internacionales
Transferencias a Andorra: dado que el Grupo Europa Education cuenta con Iniciativa Educativa UDDI, S.L. con domicilio en el Principado de Andorra, determinadas operaciones de tratamiento pueden implicar la transferencia de datos a dicha jurisdicción. Estas transferencias se amparan en la Decisión de Adecuación 2010/625/UE de la Comisión Europea, de 19 de octubre de 2010, que reconoce un nivel adecuado de protección.
Otras transferencias: para transferencias a otros países, se aplicarán las garantías previstas en los artículos 45 a 49 RGPD.
7. Criterios generales de plazos de conservación
Los datos personales se conservarán siempre que usted no haya ejercitado su derecho de supresión, y serán conservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, la tipología de datos y la finalidad del tratamiento. Transcurridos los plazos anteriores, los datos serán bloqueados y conservados exclusivamente a disposición de las Administraciones Públicas, jueces y tribunales para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de las acciones. Cumplido dicho plazo, los datos serán suprimidos definitivamente.
8. Sus derechos en materia de protección de datos
La normativa de protección de datos le reconoce los siguientes derechos, que puede ejercer de forma gratuita y en cualquier momento:
- Acceso. Conocer qué datos personales tratamos sobre usted y con qué finalidad.
- Rectificación. Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión («derecho al olvido»). Solicitar la eliminación de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que se recabaron o cuando retire el consentimiento.
- Oposición. Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.
- Limitación. Solicitar que sus datos se conserven sin ser tratados activamente en los supuestos del artículo 18 RGPD.
- Portabilidad. Recibir, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, los datos que nos haya facilitado y que se traten por consentimiento o para la ejecución de un contrato, o solicitar que se transmitan directamente a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
- No ser objeto de decisiones automatizadas. No ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente (artículo 22 RGPD).
- Retirada del consentimiento. Cuando el tratamiento se base en su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
¿Cómo ejercer sus derechos?
Puede ejercer cualquiera de estos derechos, de forma indistinta, a través de los siguientes canales, pudiendo ser respondida su solicitud dentro del plazo legal establecido de un mes, prorrogable otros dos meses adicionales:
- Correo electrónico al Delegado de Protección de Datos: dpo@universidadeuropea.es · dpo@iade.es · dpo@universidaduddi.com
- Correo postal: Delegado de Protección de Datos — Universidad Europea de Madrid, S.A.U., C/ Tajo s/n, 28670 Villaviciosa de Odón (Madrid).
Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). Con carácter previo y voluntario, le recomendamos dirigirse al Delegado de Protección de Datos.
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